Ihr KI-Assistent bearbeitet eingehende E-Mails automatisch, kategorisiert Nachrichten, erstellt Antworten und leitet sie an die richtigen Teammitglieder weiter.
Jeden Tag verlieren Teams wertvolle Stunden mit der manuellen Bearbeitung von E-Mails
Durchschnittlich 2,6 Stunden pro Tag verbringen Mitarbeiter mit E-Mails – Zeit, die für wichtigere Aufgaben fehlt.
Fast ein Viertel aller wichtigen E-Mails werden übersehen, falsch priorisiert oder zu spät beantwortet.
Kunden warten durchschnittlich 48 Stunden auf eine Antwort – in dieser Zeit gehen sie zur Konkurrenz.
Unser E-Mail Bot übernimmt die Arbeit und gibt Ihrem Team Zeit für das Wesentliche zurück
Die KI erkennt den Inhalt jeder E-Mail und ordnet sie automatisch der richtigen Kategorie zu.
Der Bot erstellt passende Antwortvorschläge basierend auf Ihren Templates und vergangenen Antworten.
E-Mails werden automatisch an den richtigen Mitarbeiter oder das richtige Team weitergeleitet.
Keine E-Mail geht mehr verloren – automatische Erinnerungen sorgen für zeitnahe Bearbeitung.
Entdecken Sie, wie jede Funktion Ihren Arbeitsalltag transformiert
Die KI analysiert den Inhalt jeder eingehenden E-Mail und ordnet sie automatisch der richtigen Kategorie zu. Kein manuelles Sortieren mehr.
Der Bot analysiert eingehende E-Mails und erstellt passende Antwortvorschläge basierend auf Ihren Templates, vergangenen Antworten und dem Kontext.
E-Mails werden automatisch an den zuständigen Mitarbeiter oder das richtige Team weitergeleitet – basierend auf Inhalt, Dringlichkeit und Verfügbarkeit.
Das System überwacht alle offenen E-Mails und erinnert automatisch an ausstehende Antworten. SLA-Überwachung und Eskalation inklusive.
In nur 3 Wochen von der Analyse bis zum Go-Live
Wir analysieren Ihr aktuelles E-Mail-Volumen, typische Anfragen und Ihre Team-Struktur. Daraus entwickeln wir die optimale Automatisierungsstrategie.
Wir konfigurieren den Bot nach Ihren Anforderungen und trainieren die KI mit Ihren bisherigen E-Mails und Antworten.
Der Bot wird nahtlos in Ihr bestehendes E-Mail-System integriert. Wir testen ausgiebig, bevor wir live gehen.
Nach dem Go-Live überwachen wir die Performance und optimieren kontinuierlich. Ihr Team wird geschult und unterstützt.
Der E-Mail Bot passt sich an Ihre spezifischen Anforderungen an
Bearbeiten Sie Support-Anfragen schneller und stellen Sie sicher, dass keine Anfrage untergeht.
Qualifizieren Sie Leads automatisch und leiten Sie heiße Anfragen sofort an Ihr Sales-Team.
Sortieren Sie info@-E-Mails automatisch und verteilen Sie sie an die richtigen Abteilungen.
Extrahieren Sie Rechnungsdaten automatisch und leiten Sie sie zur Freigabe weiter.
Bearbeiten Sie Bewerbungen und HR-Anfragen effizient und DSGVO-konform.
Kategorisieren und priorisieren Sie Partneranfragen für schnellere Zusammenarbeit.
Entdecken Sie, wie der E-Mail Bot Ihr Team entlastet
Alles, was Sie über den E-Mail Bot wissen müssen
Der Bot funktioniert mit allen gängigen Systemen: Gmail, Google Workspace, Microsoft Outlook, Microsoft 365 und alle IMAP-basierten E-Mail-Server.
Von der ersten Analyse bis zum Go-Live vergehen typischerweise 2-3 Wochen. Bei komplexeren Anforderungen kann es bis zu 4 Wochen dauern.
Der Bot erstellt Antwortvorschläge, die Sie mit einem Klick absenden können. Vollautomatische Antworten sind möglich, aber wir empfehlen eine menschliche Überprüfung.
Wir trainieren die KI mit Ihren bisherigen E-Mails und Antworten. Je mehr Daten, desto besser die Ergebnisse. Das Training ist Teil der Implementierung.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Wir verarbeiten E-Mails DSGVO-konform und können den Bot auch komplett in Ihrer Infrastruktur betreiben.
Die Implementierung ist einmalig. Optional bieten wir Support- und Optimierungspakete an. Hosting-Kosten fallen je nach Setup an. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Sehen Sie in einer kostenlosen Demo, wie der E-Mail Bot Ihnen täglich Stunden spart.