Was kostet dich diese manuelle Aufgabe?
Wiederkehrende Routineaufgaben summieren sich. Berechne in 30 Sekunden, was eine manuelle Tätigkeit dein Unternehmen pro Jahr wirklich kostet – in Stunden und Euro.
Davon ließen sich bis zu 0 € pro Jahr durch Automatisierung einsparen.
Ersparnis & Amortisation berechnenSchätzung auf Basis deiner Angaben. Tatsächliche Werte hängen vom konkreten Prozess ab.
Diese Kosten musst du nicht hinnehmen
In einem kostenlosen 30-minütigen KI-Audit zeigen wir dir, welche deiner manuellen Aufgaben sich am schnellsten automatisieren lassen – und was das konkret spart.
Kostenloses KI-Audit buchenSo berechnest du die Kosten einer manuellen Aufgabe
Einzelne Routineaufgaben wirken oft harmlos – doch über ein Jahr summiert sich der Aufwand erheblich. Die wahren Kosten ergeben sich aus der Zeit, multipliziert mit dem Vollkostensatz deiner Mitarbeiter (inkl. Lohnnebenkosten und Overhead).
Zeit/Jahr = Häufigkeit × Dauer pro Durchlauf × Anzahl Mitarbeiter
Kosten/Jahr (€) = Zeit/Jahr × Vollkostensatz
Sparpotenzial (€) = Kosten/Jahr × Automatisierungsgrad
Rechenbeispiel
Eine Aufgabe fällt 10× pro Woche an und dauert je 15 Minuten. Bei einem Vollkostensatz von 55 €/h kostet sie rund 130 Stunden und etwa 7.150 € pro Jahr – für eine einzige wiederkehrende Tätigkeit.
Welchen Stundensatz solltest du ansetzen?
Verwende den Vollkostensatz, nicht das Bruttogehalt: rund 40 €/h für Sachbearbeiter, 55 €/h für qualifizierte Fachkräfte und 85 €/h für Spezialisten oder Führungskräfte.
Häufige Fragen
Wie berechnet man die Kosten einer manuellen Aufgabe?
Häufigkeit pro Jahr × Dauer pro Durchlauf × Anzahl Mitarbeiter × Vollkostensatz. So erhältst du die jährlichen Kosten in Euro.
Was ist der Vollkostensatz?
Der tatsächliche Stundensatz aus Arbeitgebersicht inklusive Lohnnebenkosten und Overhead – deutlich höher als der reine Bruttostundenlohn.
Wie viel davon lässt sich durch Automatisierung sparen?
Je nach Prozess 50–80 %. Den konkreten ROI inklusive Amortisation berechnest du mit dem ROI-Rechner.
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