CREATE
Firmenagent

Der Agent,der Ihre Firmakennt.

Ein KI-Agent, der Ihre Unterlagen kennt, in Ihren Programmen arbeitet und die Arbeit im Büro vorbereitet. Was rausgeht, geben Sie frei.

Erstgespräch buchen
  • Vier Wochen Aufbau
  • Bei Ihnen oder in Deutschland
  • Nichts ohne Freigabe
PosteingangAgent arbeitet

Anfrage Wärmepumpe, Familie Schröder

Einfamilienhaus, Baujahr 1998. Wann können Sie vorbeikommen?

  1. Kunde angelegt

    mit Adresse und Anfrage

  2. Termin vorgeschlagen

    Donnerstag, 14 Uhr, laut Kalender frei

  3. Angebot vorbereitet

    aus der Preisliste 2026

Wartet auf Ihre FreigabeFreigebenÄndern

Beispiel

Was er tut

Die Arbeit,die liegen bleibt.

Wenn draußen viel los ist, wartet drinnen das Büro. Dort setzt der Agent an.

  • Anfragen sortieren

    Er liest Mails und Formulare, legt Kunden an und sagt, was dringend ist.

  • Angebote vorbereiten

    Aus Anfrage, Preisliste und früheren Angeboten entsteht ein Entwurf.

  • Termine abstimmen

    Er schlägt freie Zeiten vor und bereitet die Einsätze vor.

  • Dokumentation

    Aus Notizen und Fotos wird ein Bericht, abgelegt beim richtigen Auftrag.

  • Bewerbungen

    Er sortiert Eingänge vor und beantwortet die üblichen Fragen.

  • Wissen nachschlagen

    Wie war das beim letzten Mal? Er findet die Antwort in Ihren Unterlagen.

Am Anfang steht ein Ablauf. Weitere kommen dazu, wenn der erste läuft.

Wo er läuft

Bei Ihnenoder in Deutschland.

Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. Der Agent ist in beiden Fällen derselbe.

Vor Ort

In Ihrem Büro

Ein kleiner Rechner bei Ihnen. Ihre Unterlagen bleiben im Haus, die Hardware gehört Ihnen.

  • Daten bleiben im eigenen Netz
  • Welche Aufgaben ein externes Sprachmodell nutzen dürfen, legen Sie fest
  • Hardware einmalig, nach Bedarf
Gehostet

Auf einem Server in Deutschland

Ein eigener Server in einem deutschen Rechenzentrum, getrennt von anderen Kunden. Kein Gerät im Büro nötig.

  • DSGVO-konform, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung
  • Wartung und Updates übernehmen wir
  • Zugriff von überall
  • Eigener Agent je Firma
  • Eigene Zugänge und Rechte
  • Nichts geht ohne Freigabe raus
Anbindung

In den Programmen,die Sie schon nutzen.

Der Agent ist keine neue Software, die Ihr Team lernen muss. Er arbeitet in Postfach, Kalender und Ablage, die schon da sind.

  • Outlook
  • Gmail
  • Teams
  • Google Kalender
  • Google Drive
  • HubSpot
  • sevDesk
  • Personio

Ihr Programm fehlt? Fast alles mit Schnittstelle lässt sich anbinden. Das klären wir im Erstgespräch.

Ablauf

In vier Wochenzum eigenen Agenten.

  1. Erstgespräch

    Wir suchen den Ablauf, der bei Ihnen am meisten liegen bleibt, und prüfen, ob ein Agent dafür passt.

    kostenlos und unverbindlich
  2. Aufbau

    Termin vor Ort, Firmenwissen, ein erster Ablauf, Freigaben und Einweisung Ihres Teams. Abgenommen wird nach vorher festgelegten Kriterien.

    vier Wochen
  3. Betrieb

    Wartung, Updates, Anpassungen und ein fester Ansprechpartner. Wir sehen regelmäßig nach, was der Agent tut.

    laufend, nicht pro Nutzer
  4. Ausbau

    Läuft der erste Ablauf, kommt der nächste dazu. Jeder mit eigenem Preis und eigener Abnahme.

    je weiterem Ablauf

Hardware, Hosting und die Kosten der Sprachmodelle weisen wir getrennt aus, ohne Aufschlag.

Für wen

Passt daszu Ihrer Firma?

Drei Fragen, drei Klicks.

Frage 1 von 3

Was macht Ihre Firma?

Beleg

Gebaut,nicht versprochen.

Wir bauen Agenten und Workflows für Firmen in drei Ländern und arbeiten selbst jeden Tag mit einem.

Stand September 2026
gebaute Workflows
25+gebaute Workflowsseit Januar 2025
Kunden
9+Kundeneiner davon seit über einem Jahr
Länder
3LänderDeutschland, Österreich, USA
Fragen

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie uns persönlich. Im Erstgespräch sehen wir uns an, womit Ihr Agent anfangen sollte.

Erstgespräch buchen

Was ist ein Firmenagent?

Ein KI-Agent, der für Ihre Firma arbeitet. Er kennt Ihre Unterlagen, ist an Postfach, Kalender und Ablage angebunden und bereitet wiederkehrende Arbeit vor. Was nach außen geht, legt er Ihnen zur Freigabe vor.

Was unterscheidet das von ChatGPT oder Copilot?

Ein Chat wartet, bis jemand fragt, und weiß nichts über Ihre Firma. Der Agent arbeitet in Ihren Abläufen mit: er nimmt eine Anfrage an, schlägt nach und bereitet den nächsten Schritt vor. Er kennt Ihre Preise, Kunden und Gepflogenheiten.

Verschickt der Agent selbst etwas?

Nicht ohne Freigabe. Mails, Angebote und Termine legt er Ihnen vor. Was er ohne Rückfrage darf, legen wir beim Aufbau gemeinsam fest.

Läuft er bei uns oder in der Cloud?

Beides geht. Entweder auf einem kleinen Rechner in Ihrem Büro oder auf einem eigenen Server in einem deutschen Rechenzentrum. Das entscheiden wir im Erstgespräch.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Auf dem Server in Deutschland schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Ihnen. Läuft er bei Ihnen im Büro, bleiben die Daten im eigenen Netz. Welche Aufgaben ein externes Sprachmodell nutzen dürfen, legen Sie fest.

Welche Kosten kommen dazu?

Hardware oder Hosting und die Kosten der Sprachmodelle. Wir weisen sie getrennt aus und rechnen sie ohne Aufschlag weiter. Eine Schätzung bekommen Sie vor dem Start.

Gibt es eine Förderung?

Für Firmen in Brandenburg kann die Umsetzung über BIG Digital der ILB bezuschusst werden. Ob es im Einzelfall passt, prüft die Förderberatung. Eine Zusage können wir nicht geben.

Wie hängt das mit dem Firmengedächtnis zusammen?

Das Firmenwissen des Agenten ist ein Firmengedächtnis. Wer nur das Wissen für die KI will, die sein Team schon nutzt, startet dort. Wer Arbeit abgeben will, startet mit dem Agenten.

Was passiert, wenn wir aufhören?

Sie behalten Ihre Daten und Ihr Firmenwissen. Läuft der Agent bei Ihnen, gehört Ihnen auch die Hardware.

Was kostet ein Firmenagent?

Das hängt davon ab, welche Abläufe der Agent übernimmt und wo er läuft. Den Festpreis für den Aufbau bekommen Sie nach dem Erstgespräch schriftlich. Der Betrieb kostet einen festen Betrag im Monat, nicht pro Nutzer. Hardware, Hosting und Sprachmodelle weisen wir getrennt aus.