Plattformenautomatisieren
Viele Angebote, viele Anfragen. Das Zusammenbringen läuft mit.
Auf Marktplätzen und Vermittlungsplattformen lässt sich vor allem das Zusammenbringen von Angebot und Anfrage automatisieren. Vier Beispiele: zu einer Anfrage passende Profile finden und einordnen, aus neuen Angeboten Kampagnen bauen, Newsletter aus dem aktuellen Bestand anlegen und Einträge vollständig und ohne Dubletten halten. Wer den Zuschlag bekommt, entscheidet Ihr Team.
Eine Plattform lebt davon, dass Angebot und Anfrage sich finden. Die Zeit geht beim Suchen verloren.
Gebaut in den Werkzeugen, mit denen Ihr Team schon arbeitet. Kein neues System daneben.
Was lässt sich aufPlattformen automatisieren?
Alles zwischen Angebot und Anfrage, was keine Entscheidung ist.
Finden, einordnen, ausspielen, pflegen. Die Maschine sortiert vor. Wer zusammenkommt, entscheiden Sie.
- Profilfelder gewichtet
- 4
- Klassen
- A bis D
- Finden
Zu jeder Anfrage kommen passende Profile aus mehreren Quellen zusammen.
- Einordnen
Jedes Profil wird nach festen Kriterien bewertet, nachvollziehbar statt Blackbox.
- Ausspielen
Neue Angebote werden zu Kampagnen und Newslettern, als Entwurf.
Die Maschine findet, ordnet ein und spielt aus. Wer zusammenkommt, entscheiden Sie.
Wie funktioniert das in der Praxis?
Matching
Aus einer Anfrage werden Suchbegriffe, daraus Treffer aus mehreren Quellen. Jedes Profil wird nach festen Kriterien bewertet und in Klassen einsortiert. Warum es oben steht, lässt sich nachlesen.
Retool
Apify
GeminiKampagnen aus neuen Angeboten
Ein neues Angebot auf der Plattform wird zur Anzeige: Texte in Varianten, Bilder aus einer Vorlage, das passende Zielgebiet. Die Kampagne steht, sobald das Angebot da ist.
Meta
Bannerbear
Google SheetsNewsletter aus dem Bestand
Zu festen Zeiten liest der Workflow die aktuellen Angebote, wählt nach Regeln aus, die Sie festlegen, und legt die Kampagne als Entwurf im Newsletter-Tool an. Versendet wird von Hand.
Klaviyo
HubSpotGoogle SheetsDatenpflege
Neue Einträge werden vervollständigt, in eine Form gebracht und gegen den Bestand auf Dubletten geprüft. Was nicht passt, landet in einer Liste zum Nachsehen statt still im System.
Apify
Airtable
Supabase
Für wen sinddiese Workflows?
Marktplätze spielen Angebote aus, Vermittler suchen passende Profile. Die Arbeit zwischen Angebot und Anfrage ist dieselbe.
- Für Marktplätze
Viele Angebote, die schnell sichtbar werden müssen. Nach den Kampagnen lohnt sich meist der Newsletter.
- Für Vermittler
Viele Anfragen, viele Profile. Nach dem Matching lohnt sich meist die Datenpflege.
So sieht dasauf Plattformen aus
IT-PersonalvermittlungZur Case Studybizforward
Aus einer Projektanfrage wird eine bewertete Liste passender Freelancer
Event-StaffingZur Case StudyUCM Jobs
Von der Jobanfrage zur fertigen Meta-Kampagne, ohne einen Klick
Oldtimer-AuktionenZur Case StudyKickdown
Aus laufenden Auktionen werden fertige Newsletter, ohne sie zu schreiben
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie uns persönlich. Im kostenlosen KI-Audit sehen wir uns Ihren Ablauf gemeinsam an.
KI-Audit buchenWelche Prozesse lassen sich auf einer Plattform automatisieren?
Vor allem die zwischen Angebot und Anfrage. Typisch sind passende Profile zu einer Anfrage finden und einordnen, aus neuen Angeboten Kampagnen bauen, Newsletter aus dem aktuellen Bestand anlegen und Einträge vollständig und ohne Dubletten halten. Nicht automatisiert wird die Entscheidung, wer den Zuschlag bekommt.
Entscheidet dann die Maschine, wer passt?
Nein. Sie sortiert vor, nach festen Kriterien, die Sie kennen und ändern können. Jede Einordnung lässt sich nachlesen. Wen Sie vorschlagen, entscheidet Ihr Team.
Was gilt, wenn es um Personen geht?
Wer Menschen vermittelt, etwa Freelancer oder Personal, muss genauer hinsehen. Das Bewerten von Kandidaten und das gezielte Ausspielen von Stellenanzeigen kann unter die Hochrisiko-Fälle des EU AI Act fallen. Wie Ihr Fall einzuordnen ist, klären wir in Phase 1, bevor etwas gebaut wird. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Geht ein Newsletter ohne uns raus?
Nein. Der Workflow legt die Kampagne als Entwurf an. Geprüft und versendet wird von Ihrem Team. So laufen die Newsletter bei Kickdown.
Womit fangen wir an?
Mit dem Ablauf, der bei Ihnen am meisten Zeit kostet, ob er auf dieser Seite steht oder nicht. Drei Fragen helfen bei der Einschätzung: Wie viele Anfragen kommen pro Woche rein? Wie lange dauert es, bis ein neues Angebot sichtbar ist? Wo liegen Ihre Daten, und wer pflegt sie?
Was kostet das?
Ein Projekt beginnt mit Phase 1, Analyse, Zugänge und Konzept, ab 3.000 € netto. Umsetzung und Übergabe haben danach je einen Festpreis, der nach dem Scoping feststeht. Wer die Workflows laufend betreuen und ausbauen lassen will, nimmt die KI-Partnerschaft ab 4.000 € im Monat.
Haben Sie das schon gebaut?
Ja. Für bizforward wird aus einer Projektanfrage eine bewertete Liste passender Freelancer, nach acht Kriterien und in vier Klassen. Für UCM Jobs wird aus einer Jobanfrage eine fertige Kampagne auf Meta, mehr als 15 pro Woche. Für Kickdown entstehen Newsletter aus den laufenden Auktionen, als Entwurf in Klaviyo. Eingesparte Stunden behaupten wir nicht.