EU AI Act Compliant
Verfügbar in Deutschland, Österreich & Schweiz

Verliert Ihr Team noch Stunden mit manuellen Prozessen?

Wir automatisieren Ihre wiederkehrenden Aufgaben mit KI – damit Ihr Team sich auf das konzentriert, was wirklich zählt. In 30 Tagen live.

Kostenloses KI-Audit buchen
Workflow Automation
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-40h
pro Woche
Automatisiert
E-Mail Workflow
+127%
Effizienz

Diese Unternehmen vertrauen uns

Kennen Sie das?

Manuelle Prozesse bremsen Ihr Unternehmen aus – jeden Tag, jede Woche.

Stunden mit manueller Dateneingabe

E-Mails, die niemand beantwortet

Reports, die Tage dauern

Tools, die nicht miteinander reden

Arbeitsalltag – ohne Automatisierung
Manuelle Eingaben ~4h / Tag Inbox 23 3 Leads verloren Monatsbericht 42% fertig... ??? ??? 3 Tage Arbeit Systeme CRM E-Mail × ERP Sheets × Kein Datenaustausch
Der Unterschied

Ihre Wettbewerber arbeiten nicht härter. Sie automatisieren.

Dieselben Prozesse – einmal manuell, einmal mit KI-gestützten Workflows.

Prozesse ohne KI

Manuelle Routinearbeit

Dateneingabe, Status-Updates, Follow-ups und Reports kosten jede Woche Stunden – Zeit, die niemand abrechnen kann.

Anfragen bleiben liegen

Während intern noch sortiert, geprüft und weitergeleitet wird, hat der Wettbewerb längst geantwortet.

Wachstum kostet Köpfe

Mehr Anfragen, mehr Kanäle, mehr Projekte bedeuten mehr operative Arbeit – aber nicht automatisch mehr Umsatz.

Prozesse mit KI

Zeit für die Arbeit, die zählt

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch. Ihr Team konzentriert sich auf Kunden, Strategie und Abschlüsse.

Schnellere, konsistente Abläufe

Anfragen werden erfasst, angereichert, bewertet und weitergeleitet – automatisch und jedes Mal gleich.

Mehr Output ohne mehr Personal

Sie skalieren Prozesse statt Stellen – und lösen nicht jedes neue Volumen mit einer neuen Einstellung.

Wir nutzen branchenführende Plattformen

Das automatisieren wir für Sie

Konkrete Anwendungsfälle aus unserer Arbeit mit Mittelständlern

E-Mail-Automatisierung

Eingehende Mails automatisch kategorisieren, beantworten und weiterleiten.

Lead-Qualifizierung

Neue Leads automatisch bewerten, anreichern und dem richtigen Vertriebler zuweisen.

Dokumenten­verarbeitung

Rechnungen, Verträge und Formulare automatisch auslesen und verarbeiten.

Kundensupport-Bot

KI-Chatbot, der 80% der Anfragen sofort beantwortet – 24/7.

Daten-Migration

Daten sicher zwischen Systemen übertragen, transformieren und validieren.

Automatisiertes Reporting

Tägliche und wöchentliche Reports, die sich selbst erstellen und versenden.

CRM-Synchronisation

Kontakte, Deals und Aktivitäten automatisch zwischen allen Systemen synchron halten.

Content & Social Media

Beiträge planen, erstellen und veröffentlichen – mit KI-Unterstützung.

Onboarding-Workflows

Neue Mitarbeiter oder Kunden automatisch durch den Onboarding-Prozess führen.

Rechnungsstellung

Angebote, Rechnungen und Mahnungen automatisch erstellen und versenden.

So arbeiten wir mit Ihnen

Vom kostenlosen KI-Audit zum laufenden Betrieb – jede Phase mit Festpreis

01

KI-Audit

30 Minuten, unverbindlich

  • Prozess-Screening in 30 Minuten
  • Die größten Zeitfresser im Prozess
  • Grobe ROI-Einschätzung
Kostenlos
02

Analyse & Konzept

Phase 1

  • Detaillierte Prozessaufnahme
  • Zugänge und technische Machbarkeit
  • Priorisierter Automatisierungsfahrplan
ab 3.000 €
03

Umsetzung

Phase 2

  • Workflows in Ihren bestehenden Tools
  • QA und Testing vor dem Livegang
  • Vollständige Dokumentation
Festpreis
04

Handover & Betrieb

Phase 3 im Projektpreis, danach Retainer

  • Reporting und Team-Enablement
  • Monitoring, Wartung, Fehleranalyse
  • Laufende Weiterentwicklung
Retainer ab 4.000 €/Monat
Mit dem kostenlosen KI-Audit starten

KI ist kein Trend – es ist der neue Standard

Während Sie noch überlegen, automatisiert Ihre Konkurrenz bereits

0%
der Unternehmen nutzen bereits KI in mindestens einem Geschäftsbereich
McKinsey, 2024
0%
weniger Zeitaufwand für repetitive Aufgaben durch KI-Automatisierung
Accenture, 2024
0x
schnellerer ROI bei frühzeitiger KI-Adoption vs. spätem Einstieg
Harvard Business Review, 2024
€0 Mrd.
geschätztes Wertschöpfungspotenzial durch KI im DACH-Raum bis 2030
PwC, 2024

Echte Ergebnisse für echte Unternehmen

Sehen Sie, wie wir Unternehmen mit KI-Automatisierung transformiert haben

Healthcare

Vollständige Klinik-Datenbank für ganz Deutschland

Öffentlich verfügbare Klinikdaten automatisiert erfasst, bereinigt und strukturiert für Careloop – statt manueller Recherche.

1.665
Kliniken erfasst
16
Bundesländer
Event-Staffing

Vollautomatische Meta-Ad-Kampagnen aus Jobanfragen

KI-generierte Bilder und Texte, automatisches Geo-Targeting und Budget-Berechnung für UCM Jobs – ohne Performance-Marketing-Manager.

0
Manueller Aufwand
15+
Kampagnen pro Woche
Alle Case Studies ansehen →
Angebot

Ein Projekt zum Aufbau – danach laufender Betrieb

Zwei klar getrennte Modelle: Wir bauen Ihr Automatisierungssystem auf und betreiben es anschließend mit Ihnen weiter.

Einmaliges Projekt

KI-Automatisierungs-Projekt

Individuell
Festpreis je Phase, nach dem Scoping – Einstieg mit Phase 1 ab 3.000 €.
  • Phase 1 – Analyse, Zugänge und Automatisierungskonzept
  • Phase 2 – Umsetzung Ihrer Workflows in Ihren Tools
  • Phase 3 – Reporting, Handover und Team-Enablement
  • QA und vollständige Dokumentation der gebauten Workflows
  • Priorisierte Liste der nächsten Automatisierungspotenziale
Projekt besprechen

Start jederzeit mit Phase 1 – über die weiteren Phasen entscheiden Sie danach.

Laufende Betreuung

KI & Automation Retainer

ab 4.000 € / Monat
Der Standard-Anschluss nach dem Projekt – feste Kapazität statt Einzelbeauftragung.
  • Feste monatliche Kapazität für neue Workflows und Weiterentwicklung
  • Fester Ansprechpartner, Reaktion am nächsten Werktag
  • Monitoring, Wartung und Fehleranalyse Ihrer laufenden Workflows
  • CRM, Reporting und Datenqualität im laufenden Betrieb
  • Monatlicher Strategie- und Review-Call
Erstgespräch buchen

Mindestlaufzeit 3 Monate. Größere neue Workflows laufen als eigenes Projekt.

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Alle Leistungen im Detail

Warum CREATE

Das Team, das mit Ihnen in die Umsetzung geht

Während intern noch Stellen besetzt und Freelancer eingearbeitet werden, starten wir mit erprobten Bausteinen aus laufenden Automatisierungsprojekten.

Kriterium CREATE Ihr externes KI-Automationsteam Internes Team Freelancer
Start Erste Workflows in Wochen Erst Recruiting, Onboarding und interner Aufbau Erst Briefing, Scoping und Abstimmung
Erfahrung Erprobte n8n-Bausteine aus laufenden Projekten Wird intern erst über Zeit aufgebaut Häufig auf einzelne Tools spezialisiert
Fokus Spezialisiert auf KI-Prozessautomatisierung Läuft neben dem Tagesgeschäft mit Abhängig vom einzelnen Profil
Investition Festpreis je Phase, danach planbare Monatspauschale Rund 67.000–85.000 € Vollkosten pro Jahr je Automation Engineer Tagessätze und schwankender Aufwand
Know-how-Transfer Dokumentation und Team-Enablement inklusive Bleibt intern – oft aber bei Einzelpersonen Abhängig von Handover und Dokumentation
Betrieb & Wartung Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung im Retainer Bindet dauerhaft interne Kapazität Meist projektbezogen – danach offen
Ausfallrisiko Team statt Einzelperson Wissen hängt an einzelnen Köpfen Verfügbarkeit nicht garantiert
KI-Tempo Täglich am aktuellen Stand der Modelle und Tools Neben dem Tagesgeschäft schwer zu halten Abhängig von individueller Spezialisierung
Kostenloses KI-Audit buchen

Vollkosten gerechnet auf Basis eines Bruttojahresgehalts von 55.000–71.000 € (jobvector-Gehaltsanalyse 2026, 274 Angaben) zuzüglich rund 21 % Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung.

Finden Sie heraus, wo KI Ihr Unternehmen beschleunigen kann

Unser kostenloses KI-Audit zeigt Ihnen in 30 Minuten die größten Automatisierungspotenziale in Ihrem Unternehmen.

Kostenlos & unverbindlich
Konkreter Fahrplan mit ROI
Ergebnisse in 30 Minuten
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Ihr Weg zur Automatisierung

Egal wo Sie stehen – wir haben die richtige Lösung für Sie

AI Automation Lab
✓ Grundlagen
Workflows
● Daten & APIs
● KI-Integration
▶
01 Einstieg

Learn

Lerne Automatisierung von Grund auf – mit dem AI Automation Lab und einer aktiven Community.

19 Lektionen
~5h Content
Free Start
AI Automation Lab entdecken →
Workflow Editor
Schedule
Schedule
AI Agent
KI-Agent
Email
E-Mail
Workflow aktiv
02 Umsetzen

Build

Starte sofort mit getesteten Workflow-Templates – kostenlos und einsatzbereit.

50+ Workflows
JSON Export
Free Download
Workflows entdecken →
03 Skalieren

Scale

Lassen Sie uns Ihre Prozesse end-to-end automatisieren – maßgeschneidert für Ihr Unternehmen, in nur 30 Tagen live.

30 Tage bis Live
100% Custom
24/7 Support
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Performance Dashboard
Zeitersparnis -40h
Effizienz +127%
ROI €110K
24 Workflows aktiv