Aus laufenden Auktionen werden fertige Newsletter, ohne sie zu schreiben
Von CREATE · 3 Minuten
Ausgangslage: Zweimal pro Woche derselbe Newsletter
Kickdown versteigert klassische Fahrzeuge online. Etwa zweimal pro Woche ging eine Mail an die Interessenten raus, mit den spannendsten Auktionen.
Jede dieser Mails wurde von Hand gebaut:
- Laufende Auktionen durchsehen und Fahrzeuge auswählen
- Bilder, Gebote und Eckdaten zusammentragen
- Mail im Design von Kickdown setzen, Betreff formulieren
- Kampagne in Klaviyo anlegen und dem richtigen Segment zuordnen
Alles, was in der Mail steht, gibt es schon. Es steht auf der Auktionsseite. Es musste nur jedes Mal neu abgeschrieben werden.
Lösung: Die Auktion schreibt den Newsletter
Wir haben Workflows gebaut, die direkt aus den laufenden Auktionen fertige Kampagnen in Klaviyo anlegen.
- 1
Fahrzeuge auswählen
Montags und donnerstags um 8:30 Uhr liest der Workflow die Live-Auktionen. Auktionen ohne Mindestpreis kommen zuerst, dann die, die am frühesten enden. Höchstens drei Fahrzeuge, keins mit weniger als drei Stunden Restlaufzeit.
- 2
Mail bauen
Bilder, Gebot, Leistung und Kilometerstand kommen aus der Auktion, die Stichpunkte aus deren Beschreibung. Die Mail steht im Design von Kickdown, der Betreff wechselt zwischen festen Vorlagen.
- 3
Kampagne anlegen
Der Workflow legt die Kampagne in Klaviyo an, ordnet sie dem Segment zu und versieht sie mit Tags. Sie bleibt als Entwurf liegen. Gesendet wird nach einem Blick darauf, von Kickdown selbst.
Jede Zeile der Mail kommt aus der Auktion. Nichts ist umformuliert, nichts ist erfunden. Deshalb muss auch niemand Fakten gegenlesen, nur einmal drüberschauen.
Nach demselben Muster laufen vier weitere Kampagnen:
- Preissenkung, sobald eine Auktion ihren Mindestpreis verliert
- Last Call für Auktionen, die heute enden
- Neue Auktionen der Woche, freitags
- Ein eigener Überblick für Händler, dienstags
Ergebnis: Der Entwurf steht, bevor jemand fragt
Das Team baut keine Mails mehr zusammen. Es prüft und sendet.
- Kampagnenarten
- 5
- Kampagnenarten
- Fahrzeuge je Mail
- 3
- Fahrzeuge je Mail
- Zeilen von Hand
- 0
- Zeilen von Hand
- Fahrzeuge von Hand ausgewählt
- Bilder und Daten zusammengesucht
- Kampagne in Klaviyo angelegt
- Eine wiederkehrende Kampagne
- Auswahl nach festen Regeln
- Alles direkt aus der Auktion
- Entwurf liegt fertig in Klaviyo
- Fünf Kampagnenarten nach Zeitplan
Die Entscheidung, was rausgeht, bleibt beim Menschen. Die Arbeit davor macht der Workflow.
