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Healthcare & Daten-Automatisierung

Eine vollständige Klinik-Datenbank für ganz Deutschland – automatisch aufgebaut

Careloop
Healthcare, Deutschland
Datenaufbereitung & Automatisierung

Ergebnisse auf einen Blick

1.665
Kliniken erfasst
16
Bundesländer abgedeckt
~85.000
Betten aggregiert

Careloop

Branche: Healthcare
Markt: Deutschland
Fokus: Digitale Lösungen im Gesundheitswesen

Die Herausforderung: Kein vollständiges Bild des Marktes

Careloop ist im deutschen Gesundheitswesen aktiv und braucht dafür eine verlässliche Grundlage: einen vollständigen, aktuellen Überblick über die Kliniklandschaft in Deutschland – mit Standorten, Kapazitäten und strukturierten Merkmalen.

Diese Informationen sind öffentlich verfügbar, aber verstreut, uneinheitlich und nicht analysierbar. Sie manuell zusammenzutragen bedeutet:

  • Hunderte Einträge einzeln sichten und in eine Tabelle übertragen
  • Unterschiedliche Schreibweisen und Formate vereinheitlichen
  • Dubletten erkennen und bereinigen
  • Das Ganze regelmäßig aktualisieren, weil sich Daten ändern

Der eigentliche Engpass

Manuelle Recherche skaliert nicht: Sie kostet Tage, ist fehleranfällig und ist bereits veraltet, sobald sie fertig ist. Ohne saubere Datenbasis fehlt die Grundlage für jede fundierte Analyse oder Ansprache.

Die Lösung: Aus öffentlichen Daten eine strukturierte Datenbank

Wir haben für Careloop ein System gebaut, das öffentlich verfügbare Klinikdaten automatisiert erfasst, bereinigt und zu einer einheitlichen, auswertbaren Datenbank zusammenführt – ohne manuelle Recherche.

Das System übernimmt drei Kernaufgaben:

1

Erfasst öffentlich verfügbare Klinikdaten

Das System sammelt automatisiert die relevanten, öffentlich zugänglichen Informationen zu Kliniken in ganz Deutschland und führt sie an einer Stelle zusammen.

2

Strukturiert und bereinigt die Daten

Einträge werden vereinheitlicht, Dubletten entfernt und nach klaren Merkmalen wie Standort, Bundesland und Kapazität strukturiert – aus Rohdaten wird eine saubere, konsistente Datenbasis.

3

Macht die Daten sofort auswertbar

Die fertige Datenbank wird in einem Format bereitgestellt, mit dem das Careloop-Team direkt arbeiten kann – inklusive Auswertungen wie Kliniken und Betten pro Bundesland auf Knopfdruck.

Das Ergebnis für Careloop: Eine vollständige, einheitliche Datenbank der deutschen Kliniklandschaft – jederzeit aktualisierbar, statt einmaliger manueller Recherche.

Ähnliche Datenaufgabe lösen?

Wir bauen Systeme, die verstreute, öffentlich verfügbare Informationen automatisiert zu sauberen, nutzbaren Datenbanken zusammenführen.

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Ergebnisse & Impact

Statt einer unvollständigen Excel-Liste verfügt Careloop jetzt über eine strukturierte Datenbank mit 1.665 erfassten Kliniken in allen 16 Bundesländern und rund 85.000 aggregierten Betten – sofort analysierbar.

Erfasste Kliniken pro Bundesland
Bayern
317
Nordrhein-Westfalen
293
Baden-Württemberg
257
Niedersachsen
149
Hessen
137
Rheinland-Pfalz
90
Schleswig-Holstein
86
Sachsen
70
Mecklenburg-Vorp.
62
Thüringen
46
Brandenburg
42
Berlin
37
Sachsen-Anhalt
28
Saarland
21
Hamburg
18
Bremen
7

1.665 erfasste Kliniken, aggregiert nach Bundesland – automatisch aus öffentlich verfügbaren Daten erstellt.

Vorher

  • Daten verstreut über viele Quellen
  • Manuelles Abtippen in Tabellen
  • Uneinheitliche Formate und Dubletten
  • Veraltet, sobald die Recherche fertig war
  • Keine belastbare Analyse möglich

Nachher

  • Eine zentrale, strukturierte Datenbank
  • Automatische Erfassung statt Handarbeit
  • Einheitlich, bereinigt, dublettenfrei
  • Jederzeit aktualisierbar
  • Auswertungen auf Knopfdruck
1.665
Kliniken in der Datenbank
0
Manuelle Recherche
100%
Strukturiert & auswertbar

Warum Automatisierung hier den Unterschied macht

Eine gute Datengrundlage ist die Voraussetzung für fast alles, was danach kommt – Analyse, Planung, Ansprache. Manuell aufgebaut hat sie drei strukturelle Schwachstellen:

  • Sie ist nie vollständig. Wer von Hand recherchiert, hört irgendwann auf – meist bevor das Bild komplett ist.
  • Sie ist nicht konsistent. Verschiedene Personen erfassen unterschiedlich, Formate und Schreibweisen driften auseinander.
  • Sie veraltet sofort. Eine einmalige Liste ist eine Momentaufnahme – ein automatisierter Prozess lässt sich jederzeit erneut ausführen.

Der Wert liegt nicht im einmaligen Zusammentragen von Daten – sondern in einem Prozess, der die Datenbasis auf Knopfdruck vollständig, sauber und aktuell hält.

Fazit

Was wir für Careloop gebaut haben, ist mehr als eine Tabelle: ein wiederholbarer Prozess, der öffentlich verfügbare Informationen in eine vollständige, strukturierte und aktuelle Datenbank verwandelt – als verlässliche Grundlage für alle weiteren Schritte.

Key Learning

Saubere Daten sind selten ein Recherche-Problem, sondern ein Prozess-Problem. Wer das Zusammentragen, Bereinigen und Aktualisieren automatisiert, hat dauerhaft eine bessere Entscheidungsgrundlage – nicht nur einmalig.

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Henrik Horn

Henrik Horn

Gründer von CREATE und Experte für KI-gestützte Prozessautomatisierung. Henrik hilft Unternehmen, ihre Effizienz durch intelligente Automatisierung zu steigern.

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