Team und Ablage
Gmail
Das Mailprogramm von Google Workspace. Mit Labels, Filtern und einer Schnittstelle für jedes Postfach.
Wofür wir es einsetzen.
Unsere eigene Buchhaltung holt Belege aus Gmail und legt sie in sevDesk ab, ein zweiter Workflow sortiert eingehende Mails nach Labels. Für Kickdown startet eine Mail an das Rechnungspostfach die Belegverarbeitung.
Was es kann
- Mails lesen, sortieren und markieren
- Start eines Workflows bei neuer Mail
- Anhänge speichern
- Entwürfe anlegen und Mails senden
Passt gut, wenn
- Arbeit per Mail hereinkommt, etwa Belege oder Anfragen
- ein Postfach von Hand sortiert wird
Passt nicht, wenn
- das Unternehmen mit Microsoft 365 arbeitet
Verwandte Werkzeuge
AlleGoogle Sheets
Team und AblageDie Tabelle, die das Team ohnehin kennt. Oft Eingang und Ergebnis eines Workflows zugleich.
Google Drive
Team und AblageHier landen fertige Dokumente, dort, wo das Team sie auch sucht.
Asana
Team und AblageAus einem Ergebnis wird eine Aufgabe mit Verantwortlichem, statt einer weiteren Mail.