n8n Agentur für Workflow-Automatisierung mit KI

CREATE ist eine n8n Agentur aus Deutschland. Wir bauen fast alles mit n8n, von der einzelnen Übergabe zwischen zwei Systemen bis zum Ablauf mit Sprachmodell und Freigabe. Was wir damit gebaut haben, steht weiter unten.

Zur Arbeit einer Agentur für Workflow-Automatisierung gehört mehr als das Bauen:

• Den Ablauf aufnehmen und entscheiden, ob er sich lohnt
• Den Workflow bauen und an CRM, Postfach, Tabellen und Schnittstellen anbinden
• Fehlerbehandlung und Meldungen einbauen, damit ein Ausfall auffällt
• Mit Dokumentation übergeben, sodass Ihr Team den Workflow lesen kann
• Auf Wunsch den Betrieb übernehmen und weiterbauen

Bei uns sind das drei Phasen mit je einem Festpreis, beschrieben auf der Seite Individuelles Projekt. Den Betrieb danach deckt die KI-Partnerschaft. Wie wir einen Ablauf vor dem Bau prüfen, steht auf der Seite Agentur für Prozessoptimierung.

Gebaut wird auf einer Zeichenfläche. Jeder Schritt ist ein Kasten, die Linien dazwischen zeigen, wohin die Daten gehen. Code kommt nur dazu, wo die fertigen Bausteine nicht reichen, dann in JavaScript oder Python. Gibt es für eine Anwendung keinen Baustein, spricht n8n ihre Schnittstelle direkt an.

n8n läuft auf eigenen Servern oder in der Cloud des Herstellers. Der Quellcode ist öffentlich einsehbar. Open Source im engeren Sinn ist n8n aber nicht, und der Hersteller nennt es selbst nicht so. Die Lizenz heißt Sustainable Use License und erlaubt die kostenlose Nutzung für eigene interne Geschäftszwecke.

Die Grundbegriffe, also Trigger, Nodes und Items, erklärt der Beitrag Wie funktioniert n8n?

• Für Careloop eine vollständige Datenbank der Kliniken in Deutschland, automatisch statt von Hand recherchiert
• Für UCM Jobs ein System, das aus jeder Jobanfrage eine fertige Meta-Kampagne macht, mit Bildern, Textvarianten und Geo-Targeting
• Für PLAN-B eine Pipeline, die jede Woche Branchennews findet, bewertet und als Post-Entwurf ins Team gibt
• Für Kickdown Newsletter-Kampagnen aus laufenden Auktionen, als Entwurf in Klaviyo
• Für bizforward eine bewertete Liste passender Freelancer aus jeder Projektanfrage
• Für Blox Code ein Kontaktprofil aus fünf Datenquellen, ausgehend von einer LinkedIn-URL

Nach Aufgaben sortiert stehen weitere Beispiele auf den Seiten zu Recruiting, Marketing und Buchhaltung. Wie ein einzelner Workflow von innen aussieht, zeigt der Beitrag Vom Formular ins CRM.

• n8n läuft in der Cloud des Herstellers oder auf eigenen Servern. Abgerechnet wird in der Cloud je vollständiger Ausführung eines Workflows, egal wie viele Schritte er hat. Der kleinste Tarif kostet 20 € im Monat für 2.500 Ausführungen, bei jährlicher Zahlung.
• Zapier läuft nur beim Hersteller und rechnet in Tasks ab. Der kostenlose Tarif enthält 100 Tasks im Monat, der Tarif Professional beginnt bei 19,99 US-Dollar im Monat für 750 Tasks, bei jährlicher Zahlung.
• Make läuft nur beim Hersteller und rechnet in Credits ab. Der kostenlose Tarif enthält bis zu 1.000 Credits im Monat, der kleinste bezahlte kostet 9 US-Dollar im Monat für 10.000 Credits, bei jährlicher Zahlung.

Alle Preise Stand Oktober 2026, von den Preisseiten der Hersteller, ohne Gewähr. Ein fairer Preisvergleich braucht Ihre Zahlen. Ein Workflow mit zehn Schritten zählt bei n8n als eine Ausführung, bei den anderen beiden zählt die Einheit anders. Was günstiger ist, hängt also davon ab, wie viele Schritte Ihre Abläufe haben und wie oft sie laufen.

Für einzelne Schritte gibt es Bausteine für die gängigen Modellanbieter. Sie fassen eine E-Mail zusammen, ordnen eine Anfrage einer Kategorie zu oder ziehen Felder aus einem PDF. Der Workflow drumherum bleibt fest und vorhersagbar.

Der AI-Agent-Baustein geht weiter. Er bekommt ein Modell und Werkzeuge, etwa eine Suche im CRM, und entscheidet selbst, welches er wann aufruft. Für heikle Werkzeuge lässt sich eine Freigabe durch einen Menschen verlangen, bevor der Agent sie ausführt.

Was ein Sprachmodell in einem Workflow leistet und wo seine Grenzen liegen, steht auf der Seite KI Automatisierung Agentur.

Zum Datenschutz sagt die Dokumentation von n8n zwei Dinge. In der Cloud ist n8n Auftragsverarbeiter, der Vertrag dazu ist Teil der Nutzungsbedingungen und enthält die Standardvertragsklauseln der EU. Beim Self-Hosting ist n8n weder Verantwortlicher noch Auftragsverarbeiter, weil der Hersteller Ihre Daten gar nicht verwaltet.

Self-Hosting allein macht einen Ablauf nicht DSGVO-konform. Geht ein Schritt an ein Sprachmodell oder eine andere Anwendung, verlassen die Daten den Server trotzdem. Auch eine selbst betriebene Instanz sendet in der Voreinstellung anonyme Nutzungsdaten an n8n, das lässt sich abschalten. Welche Daten wohin dürfen, klären wir vor dem Bau. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

• n8n selbst. Die Community Edition für eigene Server kostet keine Lizenzgebühr, es bleiben Server und Betrieb. In der Cloud kostet Starter 20 € im Monat für 2.500 Ausführungen, Pro 50 € für 10.000, jeweils bei jährlicher Zahlung.
• Aufbau. Bei CREATE beginnt ein Projekt mit Phase 1, also Analyse, Zugänge und Konzept, ab 3.000 € netto. Umsetzung und Übergabe haben danach je einen Festpreis, der nach dem Scoping feststeht.
• Betrieb. Wer die Workflows laufend betreuen und ausbauen lassen will, nimmt die KI-Partnerschaft ab 4.000 € im Monat für 40 Stunden, mit einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten.

Davor steht das kostenlose KI-Audit. Alle Preise von CREATE stehen auf der Seite Preise, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Die Preise von n8n haben den Stand Oktober 2026.

Wann sich ein Workflow rechnet, hängt an Ihren Zahlen. Eine pauschale Amortisationszeit nennen wir nicht. Wie Sie die Rechnung selbst aufstellen, steht im Beitrag Den Business Case rechnen, bevor gebaut wird.

• Keine Fehlerbehandlung. Antwortet eine Schnittstelle nicht, bleibt der Workflow stehen, und niemand erfährt es. Wie wir das lösen, steht im Beitrag Fehlerbehandlung in n8n.
• Ein Workflow für alles. Ein Ablauf mit hundert Kästen lässt sich nicht mehr lesen. Besser sind mehrere kleine, die einander aufrufen.
• Keine Dokumentation. Wer den Workflow in einem halben Jahr ändern muss, braucht Notizen an den Kästen und eine Beschreibung des Ganzen.
• Ohne feste Testdaten bauen. n8n kann die Ausgabe eines Schritts anheften. Jeder Testlauf nutzt dann dieselben Daten, ohne die Quelle erneut abzufragen.
• Schlüssel im Workflow. Zugänge gehören in die Credentials von n8n, nicht in ein Feld oder in den Code.
• Limits übersehen. Viele Schnittstellen nehmen nur eine begrenzte Zahl von Anfragen pro Minute an. Der Workflow muss das Tempo selbst drosseln.

1. 1

   Was ist eine n8n Agentur?

   Ein Dienstleister, der Workflows mit n8n baut, an Ihre Systeme anbindet und auf Wunsch betreibt. CREATE ist eine n8n Agentur aus Deutschland und baut fast alle Workflows mit n8n, oft mit einem Sprachmodell für einzelne Schritte.

2. 2

   Ist n8n kostenlos?

   Die Community Edition für eigene Server kostet keine Lizenzgebühr. Es bleiben die Kosten für den Server und die Zeit für Updates, Backups und Überwachung. Die Cloud von n8n beginnt bei 20 € im Monat bei jährlicher Zahlung, Stand Oktober 2026.

3. 3

   Ist n8n Open Source?

   Nicht im engeren Sinn. Der Quellcode ist öffentlich, die Lizenz ist aber die Sustainable Use License von n8n. Sie erlaubt die Nutzung für eigene interne Geschäftszwecke und schränkt den Weiterverkauf ein. n8n nennt sich deshalb selbst nicht Open Source.

4. 4

   Darf eine Agentur n8n für Kunden einsetzen?

   Laut Lizenz-FAQ von n8n ja, wenn sie für den Bau und die Pflege der Workflows bezahlt wird. Nicht erlaubt ist, Kunden eine eigene n8n-Umgebung als Dienst zu vermieten, in der sie selbst bauen. Das ist unsere Lesart, keine Rechtsberatung.

5. 5

   Ist n8n DSGVO-konform?

   Das hängt vom Ablauf ab, nicht nur vom Werkzeug. Auf eigenen Servern bestimmen Sie, wo die Daten liegen. In der Cloud arbeitet n8n als Auftragsverarbeiter mit einem Vertrag samt Standardvertragsklauseln. Entscheidend ist, an welche Anwendungen und Modelle der Workflow Daten weitergibt. Das klären wir vor dem Bau.

6. 6

   Brauchen wir Programmierkenntnisse?

   Für einfache Workflows nicht. Für den Betrieb hilft es, Schnittstellen und JSON lesen zu können. Wenn wir bauen, übergeben wir mit Dokumentation, sodass Ihr Team nachvollziehen kann, was jeder Schritt tut.

7. 7

   Wem gehören die Workflows?

   Ihnen. Workflows, Zugänge und Dokumentation liegen bei Ihnen und bleiben dort, auch wenn die Zusammenarbeit endet.

8. 8

   Was kostet die Zusammenarbeit?

   Ein Projekt beginnt mit Phase 1 ab 3.000 € netto. Umsetzung und Übergabe haben danach je einen Festpreis, der nach dem Scoping feststeht. Die laufende Betreuung kostet ab 4.000 € im Monat. Davor steht das kostenlose KI-Audit.