n8n hat sich in den letzten Jahren zur beliebtesten Open-Source-Alternative zu Zapier und Make entwickelt. Mit über 45.000 GitHub-Stars und einer aktiven Community wächst die Plattform rasant. Der Grund: n8n bietet die perfekte Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Kosteneffizienz.
Als KI-Automatisierungsagentur nutzen wir n8n täglich für unsere Kunden – von einfachen E-Mail-Automatisierungen bis hin zu komplexen KI-Agenten, die eigenständig Aufgaben erledigen.
"n8n ist wie ein Schweizer Taschenmesser für Automatisierung: Open Source, selbst-hostbar, KI-ready und bei komplexen Workflows unschlagbar flexibel."
Die Wahl des richtigen Automatisierungstools hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Hier ist ein detaillierter Vergleich:
| Kriterium | n8n | Zapier | Make |
|---|---|---|---|
| Preis (10.000 Tasks/Monat) | 20€ (Cloud) / 0€ (Self-Host) | ~150€ | ~50€ |
| Self-Hosting | Ja (kostenlos) | Nein | Nein |
| Open Source | Ja | Nein | Nein |
| Native Integrationen | 400+ | 7.000+ | 1.500+ |
| Komplexe Workflows | Exzellent | Begrenzt | Sehr gut |
| Code-Ausführung | JS, Python, beliebig | Nur JS (limitiert) | Nur JS |
| KI-Integration | Exzellent | Gut | Gut |
| DSGVO-Compliance | Optimal (Self-Host) | Eingeschränkt | EU-Server verfügbar |
| Lernkurve | Mittel | Einfach | Mittel |
| Ideal für | Technische Teams, KI-Workflows, DSGVO | Einsteiger, schnelle Setups | Marketing, mittlere Komplexität |
*Bei hohem Workflow-Volumen im Self-Hosting-Modell
n8n ist besonders geeignet, wenn Sie:
Viele unserer Kunden nutzen Zapier für schnelle, einfache Automatisierungen und n8n für komplexe, datenintensive Workflows. So kombinieren Sie das Beste aus beiden Welten.
n8n hat sich zur führenden Plattform für KI-Automatisierung entwickelt. Mit nativen Integrationen für alle großen KI-Anbieter können Sie intelligente Workflows bauen, die weit über einfache Automatisierungen hinausgehen.
| KI-Anbieter | Funktionen | Anwendungsfälle |
|---|---|---|
| OpenAI (GPT-4) | Chat, Completion, Embedding, Vision, DALL-E | Textgenerierung, Chatbots, Bildanalyse |
| Anthropic (Claude) | Chat, Long Context, Vision | Dokumentenanalyse, komplexe Reasoning-Tasks |
| Google AI (Gemini) | Chat, Multimodal, Embedding | Multimodale Analyse, Übersetzungen |
| Ollama (Lokale LLMs) | Chat, Embedding (Llama, Mistral, etc.) | DSGVO-konforme KI, keine Daten nach außen |
| Pinecone / Qdrant | Vector Storage, Similarity Search | RAG-Systeme, Semantic Search |
Mit dem AI Agent Node können Sie in n8n autonome KI-Agenten erstellen, die:
"KI-Agenten in n8n sind Game-Changer. Ein Agent kann in Minuten Aufgaben erledigen, für die früher stundenlange manuelle Arbeit nötig war – von der Recherche über die Datenanalyse bis zur E-Mail-Kommunikation."
— Henrik Horn, Gründer CREATE
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse mit KI-Power automatisieren.
Kostenlose BeratungAus unserer Erfahrung als KI-Automatisierungsagentur sind dies die häufigsten und wirkungsvollsten n8n-Anwendungsfälle:
Neue Leads automatisch mit KI bewerten, anreichern und ins CRM übertragen. Follow-up-E-Mails basierend auf Lead-Score versenden.
Rechnungen, Verträge oder Bewerbungen automatisch auslesen, klassifizieren und in Systeme übertragen.
Eingehende E-Mails analysieren, kategorisieren und automatische Antwortvorschläge generieren.
Blog-Posts automatisch auf Social Media teilen, Kommentare überwachen, Content mit KI erstellen.
CRM, ERP, Buchhaltung und andere Systeme in Echtzeit synchron halten.
Weitere beliebte Anwendungsfälle:
Entdecken Sie fertige Workflows in unserer n8n Workflow-Bibliothek.
Bei n8n haben Sie zwei Optionen für den Betrieb:
| Aspekt | n8n Cloud | Self-Hosting |
|---|---|---|
| Kosten | Ab 20€/Monat | Kostenlos (+ Server-Kosten ~5-20€/Monat) |
| Setup | Sofort startklar | Docker/npm Installation nötig |
| Wartung | Von n8n übernommen | Selbst verantwortlich |
| DSGVO | EU-Server verfügbar | Volle Kontrolle |
| Skalierung | Automatisch | Manuell (aber unbegrenzt) |
| Ideal für | Schneller Einstieg, KMU | Datenschutz-sensitiv, hohes Volumen |
Starten Sie mit n8n Cloud für schnelle Ergebnisse. Bei wachsendem Volumen oder strengen Datenschutzanforderungen wechseln Sie zu Self-Hosting. Wir unterstützen Sie bei beiden Varianten.
Für Self-Hosting gibt es mehrere Möglichkeiten:
n8n ist zwar benutzerfreundlich, aber professionelle Automatisierungen erfordern Erfahrung. Eine spezialisierte n8n Agentur bietet entscheidende Vorteile:
Als spezialisierte KI-Automatisierungsagentur arbeiten wir täglich mit n8n. Unsere Leistungen:
Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren die besten Automatisierungskandidaten.
Wir entwickeln maßgeschneiderte n8n Workflows – von einfach bis hochkomplex mit KI.
Wir verbinden n8n nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen (CRM, ERP, etc.).
Wir schulen Ihr Team und übergeben sauber dokumentierte Workflows.
Lassen Sie uns Ihre Prozesse analysieren und das Automatisierungspotenzial aufzeigen.
Kostenlose Beratung| Plan | Preis | Workflows | Executions |
|---|---|---|---|
| Self-Hosted (Community) | Kostenlos | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| n8n Cloud Starter | 20€/Monat | Unbegrenzt | 2.500/Monat |
| n8n Cloud Pro | 50€/Monat | Unbegrenzt | 10.000/Monat |
| Enterprise | Auf Anfrage | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Projektumfang | Typische Kosten | Beispiele |
|---|---|---|
| Einzelner Workflow | 500 - 2.000€ | Lead-Benachrichtigung, Datensync |
| Workflow-Paket (3-5) | 2.000 - 5.000€ | CRM-Automation, E-Mail-Workflows |
| KI-Integration | 3.000 - 10.000€ | Chatbot, Dokumentenanalyse, Agent |
| Enterprise-Projekt | 10.000 - 30.000€ | Komplette Prozessautomatisierung |
Die Kosten variieren je nach Komplexität. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
"Die Investition in n8n-Automatisierung amortisiert sich typischerweise innerhalb von 2-4 Monaten. Ein Workflow, der 10 Stunden manuelle Arbeit pro Woche spart, rechtfertigt sich schnell."
Der häufigste Fehler: Workflows ohne Error-Handling. Wenn eine API nicht antwortet, sollte der Workflow nicht einfach fehlschlagen, sondern sinnvoll reagieren.
Für den Einstieg in n8n empfehlen wir diese Ressourcen:
n8n ist die ideale Wahl, wenn Sie:
Als spezialisierte Agentur für KI-Automatisierung helfen wir Ihnen, das volle Potenzial von n8n auszuschöpfen – von der ersten Beratung bis zum laufenden Betrieb.
Entdecken Sie auch unsere weiteren Services für Prozessoptimierung und System-Integration.
Alles, was Sie über n8n Automatisierung wissen müssen
n8n ist eine Open-Source Workflow-Automatisierungsplattform, die es ermöglicht, verschiedene Apps und Services ohne Programmierkenntnisse zu verbinden und Prozesse zu automatisieren.
Ja, n8n ist Open Source und kann kostenlos selbst gehostet werden. Alternativ gibt es n8n Cloud ab 20€/Monat mit unbegrenzten Workflows.
n8n ist Open Source und kann selbst gehostet werden (DSGVO-konform), bietet mehr Flexibilität bei komplexen Workflows und ist bei hohem Volumen deutlich günstiger. Zapier ist einfacher zu bedienen mit mehr fertigen Integrationen.
Ja, n8n hat native Integrationen für OpenAI, Anthropic Claude, Google AI und viele weitere KI-Services. Auch lokale LLMs können über Ollama angebunden werden.
Ja, besonders beim Self-Hosting. Da alle Daten auf Ihren eigenen Servern verarbeitet werden, haben Sie volle Kontrolle und können DSGVO-Compliance sicherstellen.
Nein, n8n ist eine Low-Code-Plattform mit visuellem Editor. Für einfache Workflows sind keine Programmierkenntnisse nötig. JavaScript-Kenntnisse sind hilfreich für komplexere Datenmanipulationen.
n8n bietet über 400 native Integrationen und kann durch HTTP-Requests praktisch jede API anbinden. Die Community erweitert die Integrationen ständig.
Eine n8n Agentur bringt Erfahrung aus vielen Projekten mit, entwickelt robuste Workflows, vermeidet typische Fehler und spart Ihnen Zeit. Besonders bei komplexen Integrationen und KI-Workflows lohnt sich professionelle Unterstützung.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse analysieren und das volle Potenzial von n8n ausschöpfen. Kostenlose Erstberatung – unverbindlich und ohne Risiko.